Privacy Policy個人情報保護方針

個人情報保護方針
（Privacy Policy）

代表取締役社長　　吉田　紳一

2005年8月1日制定
2024年9月25日改訂

基本方針

ネクストキャディックス株式会社（以下「当社」）は、ソフトウェアの開発、販売からサポート、コンサルティング等をお客様に提供するにあたり、高度情報通信社会における個人情報保護の重要性を認識し、その取得・管理・利用について厳重な管理の下、安全かつ適切に取り扱うことが重要な社会的責務と考えています。 この責務を果たすため、当社では個人情報保護に関する責任者を定め、全従業員、その他関係者にこの方針を周知徹底し、個人情報の保護に努めてまいります。

個人情報の取り扱い

個人情報の取得・利用

当社は、本人に対し利用目的を明らかにした上で個人情報を取得します。利用については、利用目的の範囲内で権限を与えられた者のみが行います。特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱いは行わないものとし、これを確実に実施するための措置を講じます。また、法令に基づく開示など正当な理由がある場合、または業務を外部に委託する場合を除いて、提供を受けた個人情報を事前に同意を得ることなく第三者に開示・共有することはありません。
法令・規範の遵守
当社では、個人情報の取り扱いに関する法令、国の定める指針、その他の規範を遵守します。
個人情報の適切な管理
当社は、取得した個人情報を厳重に管理し、紛失、破壊、改ざん、漏洩および不正アクセスなどに対し、適切な予防ならびに是正措置を実施します。

個人情報の開示・訂正・利用停止・消去

当社は、本人が個人情報について開示・訂正・利用停止・消去などを求める権利を有していることを認識し、個人情報相談窓口を設定して、これらの要求がある場合には、法令に従って速やかに対応し、また苦情および相談に関しても速やかに対応します。

個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善

当社の個人情報保護マネジメントシステムは個人情報保護に関する法令およびその他の規範を遵守し、当社は教育・運用・監査・見直しなどを通じてこれを継続的に改善してまいります。

【連絡先】　個人情報保護管理者

ネクストキャディックス株式会社
東京都渋谷区恵比寿西1-16-6 モワビル4F
連絡先

認定個人情報保護団体の名称

一般財団法人日本情報経済社会推進協会 プライバシーマーク推進センター

プライバシーマーク

苦情解決の連絡先

認定個人情報保護団体事務局
【所在地】〒106-0032　東京都港区六本木 1-9-9　六本木ファーストビル
【電話】
（フリーダイヤル）
【URL】https://www.jipdec.or.jp/

公表事項

ネクストキャディックス株式会社（以下、「当社」という）では、「個人情報保護方針」及び関連各規程を定め、個人情報の取扱いを厳重に行っています。

取得する個人情報とその利用目的

当社が取得する個人情報とその利用目的は以下のとおりです。
  1. ①当社従業員募集に際し応募される方の情報 利用目的：採用活動に伴う連絡のため
  2. ②当社の営業活動における取引先担当者の情報 利用目的：当社の営業活動に伴う連絡、送付のため
  3. ③当社の営業活動における地図情報及びＣＡＴＶ加入者番号情報 利用目的：工事管理及び工事担当者への指示連絡のため
  4. ④当社活動に対するお問い合わせをいただいた方の個人情報 利用目的：お問い合わせに対する回答、連絡、送付のため
  5. ⑤当社役員・従業員の情報 利用目的：当社運営に関連する連絡、送付、給与・賞与及び諸費用の支払い、管理のため
  6. ⑥委託元から預託される個人情報 利用目的：当社で受託する業務の図面作成及びデータ入力のため

個人情報の取扱い及び管理

当社は、登録された個人情報についての安全性確保に必要となる管理を行うとともに、管理状況を定期的に確認し、必要な場合、改善等の対処を行います。

個人情報の開示／訂正／利用停止／削除

保有個人データの利用目的の通知、開示、訂正、追加または削除、利用又は提供の停止の求め、又は第三者提供の記録の開示(以下、開示等)
  • (a)基本事項
    • 会社の名称：ネクストキャディックス株式会社
    • 会社の住所: 東京都渋谷区恵比寿西1-16-6 モワビル4F
    • 個人情報保護管理者の職名：取締役 営業本部長
    • 連絡先：
  • (b)開示及び個人情報の取扱いに関する苦情・問い合わせの申し出先
    • 管理部：
  • (c)開示等請求に関する手続き
    1. ①(提出書類)
      開示等の求めに際しては、「開示等請求書」のご記入と提出をお願いしています。電話にてご請求をいただければ、遅滞なく郵送いたします。
    2. ②(本人確認)
      開示等の求めをする方が、本人あるいは代理人であることを確認させていただきます。免許証(本籍地は塗りつぶしてください)、健康保険証、住民票、パスポート、いずれかの写しを添付してください。代理人の場合は、本人からの委任状をご提出ください。
    3. ③(手数料)
      保有個人データの本人またはその代理人からの利用目的の通知・開示を行うためには料金が発生します。料金は、ご依頼いただいた本人に負担がかからないように実費(700円+ご指定の配送料金)にて請求させていただきます。配送方法のご指定がない場合、配送は、本人限定受取郵便とさせていただきます。

業務委託

当社Webサイトは、データ処理、サーバ等の機器管理を第三者に委託する場合があります。この場合、機密保持契約の締結等により、委託先が個人情報の適切な取扱いを行うように管理します。 URL　https://www.nextcadix.co.jp/ 本人が希望される以外に、当社Webサイトの運用・管理又は登録内容の確認のためにE-Mail、電話、郵便等により連絡を差し上げる場合があります。
提供された個人情報は、情報提供の目的のみに使用いたします。
また、以下のいずれかに該当する場合を除き、第三者に開示提供しないものといたします。
  • (1) 情報提供者が事前に承諾された場合
  • (2) 法令により開示が要求された場合

安全管理のために行っている措置について

（１）（基本方針の策定）
・個人情報保護方針を策定しています。
・関係法令・ガイドライン等を遵守しています。
・相談窓口を公開しています。

（２）（個人データの取扱いに係る規律の整備）
・個人情報保護基マニュアルなどを策定し、従業者に周知しています。

（３）（組織的安全管理措置）
・代表者の下に個人情報保護管理者を設置し、個人情報保護監査責任者やPMS管理チームなどを設置して、個人情報の安全管理対策を実施しています。

（４）（人的安全管理措置）
・個人データの取扱いに関する留意事項について、従業者に定期的に研修を実施しています。

（５）（物理的安全管理措置）
・事務所の出入り口はセキュリティ対策を施したドアを設置し、施錠しています。
・個人データを取り扱う機器等の盗難または紛失等を防止するための措置を講じています。
・事務所内にある書庫は、施錠して管理し、権限を有しない者による個人データの閲覧を防止する措置を実施しています。

（６）（技術的安全管理措置）
・情報システムは、不正アクセスや不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入し、適切に運用しています。
・担当者および取り扱う個人情報データ等の範囲を限定するために、適切なアクセス制御を行っています。

（７）（外的環境の把握）
個人情報を外国で取り扱う必要がある場合は、個人情報の保護に関する制度を把握した上で、適切な安全管理措置を実施します。
【連絡先】個人情報保護管理者
連絡先
プライバシーマーク

【個人情報の取扱いについて】

株式会社ネクストキャディックス（以下「当社」という。）にご提供いただいた個人情報は、以下の目的で利用いたします。なお、別途利用目的について同意いただいた場合には、その利用目的の範囲内で利用させていただきます。

1. 利用目的

  1. ① 当社従業員募集に際し応募される方の情報 利用目的：採用活動に伴う連絡のため
  2. ② 当社の営業活動における取引先担当者の情報 利用目的：当社の営業活動に伴う連絡、送付のため
  3. ③ 当社の営業活動における地図情報及びＣＡＴＶ加入者番号情報 利用目的：工事管理及び工事担当者への指示連絡のため
  4. ④ 当社活動に対するお問い合わせをいただいた方の個人情報 利用目的：お問い合わせに対する回答、連絡、送付のため
  5. ⑤ 当社役員・従業員の情報 利用目的：当社運営に関連する連絡、送付、給与・賞与及び諸費用の支払い、管理のため
  6. ⑥ 委託元から預託される個人情報 利用目的：当社で受託する業務の図面作成及びデータ入力のため

2. 個人情報の第三者提供

当社は、以下の個人情報を第三者に提供する場合があります。
  1. ① （法令による）住民税など支払い報告のため、従業者の氏名、個人番号、住所、支払い給与金額などを本人が居住する市区町村に対し、持参または、記録の残る宅配など送付などで提供する。
  2. ② （法令による）年末調整手続のため、従業者の氏名、個人番号、住所、従業者の世帯主氏名などを税務署に対し、持参または、記録の残る宅配など送付などで提供する。
  3. ③ （法令による）社会保険手続のため、従業者の氏名、個人番号、住所などを、年金事務所に対し、持参または、記録の残る宅配など送付などで提供する。
  4. ④ 本人より依頼をうけて振り替え依頼のため、従業者の氏名、個人番号、住所、振り替え給与金額などを指摘金融機関に対し、持参、電送または、記録の残る宅配など送付で提供する。

    5. なお、上記以外の個人情報について、以下の場合を除き第三者に提供いたしません。
    ・ご本人の同意がある場合
    ・法令に基づく場合
    ・人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、人の同意を得ることが困難であるとき
    ・公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって本人の、同意を得ることが困難であるとき
    ・国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることによって当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき

3. 個人情報取扱いの委託

    当社は、事業運営上、お客様により良いサービスを提供するために業務の一部を外部に委託しています。業務委託先に対しては、個人情報を預けることがあります。この場合、個人情報を適切に取り扱っていると認められる委託先を選定し、契約等において個人情報の適正管理・機密保持などによりお客様の個人情報の漏洩防止に必要な事項を取決め、適切な管理を実施させます。

4. 個人情報を提供されることの任意性について

    お客様が当社に個人情報を提供されるかどうかは、お客様の任意によるものです。ただし、必要な項目をいただけない場合、各サービス等が適切な状態で提供できない場合があります。

【保有個人データの取扱い、開示等に関する事項の周知について】

株式会社ネクストキャディックス（以下、「当社」という。）では、“保有個人データの利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去および第三者への提供の停止のご請求、第三者提供記録の開示に関するご請求”（以下、「開示等」という）について、以下の事項を周知致します。

1. 当社の名称及び住所、代表者の氏名

  1. 名称：株式会社ネクストキャディックス
  2. 住所：〒150-0021　東京都渋谷区恵比寿西1-16-6　モワビル4F
  3. 代表者：吉田 紳一

2. 個人情報保護管理者

  1. 役職名：西日本営業部部長　　氏　名：杉川 二朗
  2. 連絡先：メールアドレス privacy211106@nextcadix.co.jp

3. 保有個人データの利用目的

  1. ①当社従業員募集に際し応募される方の情報 利用目的：採用活動に伴う連絡のため
  2. ②当社の営業活動における取引先担当者の情報 利用目的：当社の営業活動に伴う連絡、送付のため
  3. ③当社活動に対するお問い合わせをいただいた方の個人情報 利用目的：お問い合わせに対する回答、連絡、送付のため
  4. ④当社役員・従業員の情報 利用目的：当社運営に関連する連絡、送付、給与・賞与及び諸費用の支払い、管理のため

4. 保有個人データの取扱いに関する苦情の申し出先

保有個人データの取扱いに関する苦情は、「個人情報に関するお問い合わせ窓口」でお受けいたします。
  1. 株式会社ネクストキャディックス　「個人情報に関するお問い合わせ窓口」
  2. 住所：〒150-0021　東京都渋谷区恵比寿西1-16-6　モワビル4F
  3. メールアドレス：privacy211106@nextcadix.co.jp

5. 当社の加入する認定個人情報保護団体について

    [認定個人情報保護団体の名称および苦情の解決の申出先]

    一般財団法人日本情報経済社会推進協会プライバシーマーク推進センター

    プライバシーマーク

    [苦情解決の連絡先]

    認定個人情報保護団体事務局
    【所在地】〒106-0032　東京都港区六本木 1-9-9　六本木ファーストビル
    【電話】
    03-5680-7565　0120-700-779（フリーダイヤル）
    【URL】https://www.jipdec.or.jp/

    　*当社のサービスに関する問い合わせ先ではございません。

6. 開示等の手続きについて

    開示等のご請求がございます場合には、4項に記載の「個人情報に関するお問い合わせ窓口」までご連絡をお願いします。 請求に必要な手順の説明と必要な申請書類などをお送りします。

7. 保有個人データ等の安全管理のために講じた措置

    当社では、個人情報、特定個人情報の取扱いに関する規程、及び安全対策に関する規程を定め、規程に則った措置（組織的、人的、物理的、技術的観点による安全管理措置）を講じております。

8. 「個人情報に関するお問い合わせ窓口」

当社の個人情報の取り扱い全般に関するお問い合わせは、以下「個人情報に関するお問い合わせ窓口」までご連絡ください。

株式会社ネクストキャディックス　「個人情報に関するお問い合わせ窓口」
  1. 住所：〒150-0021　東京都渋谷区恵比寿西1-16-6　モワビル4F
  2. メールアドレス：privacy211106@nextcadix.co.jp

【保有個人データの開示等に関する手続き】

保有個人データについては、“利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去および第三者への提供の停止のご請求、第三者提供記録の開示に関するご請求”について、以下の事項を周知致します。
当社では、次の手順で個人情報の開示等の求めに対応いたします。

1. 開示等の求めの受付

1) 下記の宛先までご連絡ください。
当社より「所定の用紙」を郵送いたしますので、到着後、当社の「個人情報の取扱いについて」に同意後、以下の宛先まで、必要となる資料を添付し、郵送又はご持参ください。

株式会社ネクストキャディックス　「個人情報に関するお問い合わせ窓口」
  1. 住所：〒150-0021　東京都渋谷区恵比寿西1-16-6　モワビル4F
  2. メールアドレス：privacy211106@nextcadix.co.jp

2) 開示等の請求をする者が、本人又は代理人であることの確認の方法
  1. ｱ） 開示等の請求者する者が本人であることの確認は、以下に定める本人を確認する書類により、苦情相談窓口責任者が確認させていただきます。
  2. ｲ） 開示等の請求者する者が代理人であることの確認は、開示等の請求をする本人を確認する書類に加え、任意代理人、法定代理人（未成年後見人、成年後見人、親権者）別に、以下に定める開示対象者と代理人関係を証明する書類及び代理人本人を確認する書類により、苦情相談窓口責任者が確認させていただきます。
  3. ｳ） 本人及び代理人本人を確認する書類は、以下に例示の写真付きの公的機関発行の証明書の写しが必要です。
  4. 　a） 運転免許証
  5. 　b） マイナンバーカード（表面）
  6. 　c） その他本人確認ができる写真入りの公的証明書
  7. ｴ） 開示対象者と代理人関係を証明する書類は、以下の通りです。
  8. 　a） 任意代理人の場合：「開示等の結果を受領する権限を委任する」旨を記載した委任状
  9. 　b） 未成年後見人の場合：戸籍謄本または登記事項証明書（何れも発行日から６ケ月以内）
  10. 　c） 成年後見人の場合：登記事項証明書（発行日から６ケ月以内）
  11. 　d） 親権者の場合：戸籍謄本又は住民票（何れも発行日から６ケ月以内）

2. 「開示等の請求」の手数料及びその徴収方法

    利用目的の通知又は開示の請求、第三者提供記録の開示に関するご請求の場合にのみ、１回の請求につき、以下の金額（別途請求する郵送料を含む）を申し受けます。下記金額分の郵便切手を請求書類の郵送時に同封してください。
    ・手数料金額：実費(700円)+ご指定の配送料金

3. 検討結果連絡

1) 検討結果の回答方法
    以下のいずれかの方法により遅滞なくご連絡します。
    ・書面の郵送
    ・Eメール

2) 検討結果の送付先
    以下のいずれかの適切な方法を選択し行います。
    ・登録されている本人又は法定代理人の住所への書面の郵送
    ・登録されている本人又は法定代理人のＥメールアドレスへのメールの送付